Creatitvips: #21
3 creatieve manieren om meetings te overleven.
Als er een woord bestaat dat de reden omschrijft waarom het menselijk ras nooit zijn volle potentieel zal bereiken dan is dat zonder twijfel: "meetings". Dat is tenminste de overtuiging van columnist en auteur Dave Barry.
En ook wel een beetje die van ons. Kijk, een vergadering beleggen in de hoop creatieve ideeën te ontdekken heeft al evenveel kans van slagen als begrafenissen bijwonen in de hoop een nieuwe partner te vinden. Het is ongetwijfeld al eens gebeurd, maar er zijn wellicht betere methoden.
Als u dan toch een meeting in moet duiken, waarom dan niet eens met de volgende drie creativitips?
1) Doe aan bullshit bingo:
U schrijft in een rastertje van 4 bij 4 in totaal 16 populaire, nietszeggende buzzwords op. Het soort woorden waar men zich in vergaderingen nog al eens van wil bedienen. Het wordt nog spannender wanneer u probeert in te schatten welke hippe, management termen de spreker of voorzitter gaat gebruiken. Telkens er zo een woord valt, kruist u het op uw lijstje aan. En wiens kaartje helemaal is aangekruist, veert recht, gooit de armen in de lucht en roept uit volle borst: Bullshit!
Er zijn twee versies. De versie waarbij de spreker niet op de hoogte is dat hij/zij onderwerp van het bingospel is, en die versie waar hij/zij dat wel weet. Aan u de keuze welke u het meest spannend vindt. Let op, u kan bullishit bingo perfect gebruiken wanneer u het er over eens bent dat er klare taal moet worden gesproken en dat niets mag worden toegedekt middels al even lege als dure woorden. En dat is op heel wat plaatsen een ferme uitdaging. Succes!
2) Doe een wedstrijdje gekke ideeën pushen
Echt vernieuwende ideeën worden maar al te makkelijk de nek omgewrongen omdat ze niet logisch lijken. Wel, dat heb je zo met vernieuwende ideeën. Het is niet zelden een eigenschap van echte doorbraakideeën. Dus in plaats van ze te vermijden, lok je ze uit. En dat doet u in twee stappen.
Stap 1) Twee teams zetten zich aan eenzelfde vraag en bedenken de meest gekke, ongebruikelijke, onorthodoxe manieren waarop het probleem zou kunnen worden aangepakt. Plak er wel een tijdslimiet op.
Stap 2) Kies twee ideeën uit de eigen vangst en daag het andere team uit om uit die twee ideeën een werkbare oplossing te bedenken. Het team dat daar in slaagt heeft gewonnen.
Stap 3) Geef de winnaars een prijs, een beker, trofee of mascotte. Dat mag iets heel doms, goedkoop zijn. Het punt is dat mensen de gekste dingen doen voor een kleine beloning en dus ook erkenning van hun moeite en tijd.
U zal er van versteld staan hoe creatief mensen plots worden in het aanspreken van hun niet-logische denktalenten. En wat nog veel sterker is, u staat er nog meer van te kijken hoe uw eigen collega's erin slagen om schijnbaar idiote ideeën te kneden tot een vernieuwende en bruikbare aanpak.
Aan u om te beslissen hoeveel tijd de teams krijgen en hoeveel idee-combinaties er worden behandeld.
3) Creëer vergadernijd
Werkt u in een omgeving waar de ene vergaderzaal zich naast de andere bevindt? Perfect! Want u wil niet alleen een goeie meeting houden, u wil ook aan iedereen in het gebouw laten weten dat uw meetings de meest energieke en positieve zijn. Ga met je deelnemers op een afgesproken teken plots applaudiseren en/of luidop lachen. In geen tijd willen mensen uit andere meetings liever op uw uiteenzetting aanwezig zijn. En hoe vreemd het ook klinkt, ook de eigen deelnemers krijgen er een positieve boost door.
Veel vergaderplezier,
Het COCD Partnerteam
ps: Zelf ook alternatieve vergaderhints? Publiceer ze gerust hieronder!
- login of registreer om te reageren
