Creatitvips: #37

Hoe het onderwerp weer bovenaan de prioriteitenlijst krijgen?

Wie vergaderingen leidt, trainingen verzorgt, presentaties geeft of gewoon aandacht nodig heeft, zit al wel eens tussen hamer en aambeeld.
Het is te zeggen, in de moderne versie kennen we die twee dingen onder een andere vorm en naam: tussen "Blackberry" en "iPhone" zitten.

U gaat er van uit dat mensen die dingen afzetten aan het begin van uw uiteenzetting?
Niet dus!
U vraagt hen die dingen uit te zetten en verwacht dat ze dat ook daadwerkelijk doen?
Naïef!
U eist dat ze die snertapparaten nou eens eindelijk het zwijgen zouden willen opleggen?
Weg sfeer, want wat bent u een doordrammer zeg.

Dat kan anders dachten wij zo!

Geen bijeenkomst zo interessant, cruciaal en boeiend, of er is altijd wel iemand die in de waan leeft niet gemist te kunnen worden tot aan de break. Laat staan de hele dag. En als u die onstuitbare drang nu eens op één van deze drie manieren in uw voordeel gebruikte?

1) Stuur een sms'je:
U zegt niets over mobieltjes aan het begin van uw bijeenkomst. Niets over te maken afspraken. U haalt het onderwerp niet eens aan.
Maar wat u wel doet, is alvorens in bespreking te gaan een groepje aanmaken met daarin alle mobiele nummers van de deelnemers.
Nog tijdens het introductierondje - terwijl mensen elkaar even leren kennen of ze met een opwarmertje bezig zijn of de agenda aan het doorspitten zijn - gaat u aan de flipover of het whiteboard staan en stuurt u als gespreksleider een bericht aan de groep:
Als je dit bericht ontvangt en leest, terwijl ik: "Berichtje gekregen?" schrijf, wees dan gerust: je mobieltje is duidelijk helemaal bij de les. Nu jij nog! ;-)
Glimlachende en beetje gegeneerde reacties gegarandeerd. Het staat u natuurlijk vrij daar allerlei markante, ernstige, humoristische...varianten op te bedenken.

2) Bel de persoon die u wil spreken:
Het heeft iets van de hond van Pavlov. Het beltoontje gaat en dus MOET het wel een interessantere boodschap zijn dan degene waar de ontvanger van het telefoontje tot op dat moment deel van uitmaakte. Mensen hebben heel vaak de neiging om zelfs de beste en intiemste gesprekken abrupt te onderbreken wanneer een ander gesprek zich middels een beltoon aankondigt. Maak gebruik van die Pavlov-reflex!

Als uw gesprekspartner het moeilijk heeft naar u te blijven luisteren omdat hij/zij voortdurend opgebeld wordt, doe dan dit. Neem uw mobiele telefoon. Blokkeer uw eigen nummerherkenning zodat de ontvanger niet ziet wie er belt. Een onbekend nummer is tenslotte nog interessanter en belangrijker dan uw nummer. Zeker als u naast de te bellen persoon in kwestie staat.
Bel hem of haar en u heeft uw gesprekspartner helemaal voor u alleen.

Als u echt onmiddellijke en onverdeelde aandacht wil, dan is de terreur van de beltoon ongetwijfeld een doeltreffend wapen. Bedenk zelf maar in welke omstandigheden dit handig zou zijn!

Soms een glimlach, dan weer ergernis gegarandeerd. Bedenk goed op voorhand welk resultaat u beoogt en pas er uw boodschap aan aan.

3) De smartphone meeting:
Als uw zorgvuldig aangemaakte powerpoint, uw genormeerd opgestelde agenda, uw uitgekiende gespreksproces steeds minder aandacht krijgt dan de Blackberries en iPhones van de collega's, waarom dan niet eens het volgende proberen?

Alle gegevens, alle grafieken, alle opdrachten, alle instructies, alle inhouden...worden live, tijdens de bijeenkomst enkel en alleen naar de smartphones van de aanwezigen verzonden. Geen powerpoint dus, geen flipovers, geen whiteboards, geen handouts, geen notitieblokken of pennen, niets van dat. Alles, enkel en alleen via de smartphone. Dat heeft enkele voordelen:
De berichten en trafiek die binnenlopen op de smartphones die niets met uw bijeenkomst te maken hebben, worden plots als heel erg storend ervaren. Mooi, want dat maakt uw onderwerp weer tot het belangrijkste onderwerp.
De deelnemers worden na twee minuten helemaal gek van het werken met die kleine schermpjes, stylus-toestanden en andere ongemakken. Mooi, want zo vraagt men zelf naar powerpoints, flipovers, gespreksprocessen, andere werkvormen. Wie had dat ooit durven dromen?

En zo zijn er nog wel een paar voordele te bedenken.
Ergernis gegarandeerd! En dat kan positief uitpakken want het opent écht de deur tot goede afspraken mbt mobieltjes en smartphones.

Wat heeft dit met creativiteit te maken? Alles. Als u uw vraag, opdracht of gesprek alle kans van slagen wil geven, dan rekent u terecht veelal op de aanwezigheid van flink wat hersenkracht. Maar dan moet die hersenkracht meer dan alleen fysiek aanwezig zijn. Waarom anders de moeite nemen om samen te komen?

Succes ermee,

Karl Raats
en het COCD partnerteam

ps: Heel benieuwd naar uw slimme smartphone bedenksels én de reacties!

Terug naar de Creativitips overzichtspagina